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Como leer una nómina

LECTURA DE UNA NÓMINA

La nómina es el recibo justificativo del salario que percibe cualquier trabajador por cuenta ajena. También lo es en el caso de trabajadores autónomos societarios que tienen su propia nómina en la empresa por el trabajo que desempeñan en la misma. No ocurre lo mismo en el caso de socios de comunidades de bienes o sociedades civiles, en cuyo caso no tienen nómina mensual sino que lo que cobran se consideran adelantos de beneficios futuros.

La nómina se hace cada mes, pudiendo existir así:

  • 12 nóminas al año (en este caso las pagas extra estarán prorrateadas en las pagas mensuales).
  • 14 nóminas al año (si la empresa tiene por convenio 2 pagas extra, la de verano y la de Navidades).
  • 15 nóminas al año (si la empresa además tiene la paga de beneficios que se paga en marzo)
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Partes de una nómina

ENCABEZADO

Hace referencia a:

  • Los datos identificativos de la empresa pagadora, así como del trabajador.
    • Razón social, domicilio fiscal, CIF y número de Seguridad Social de la empresa.
    • Nombre, NIF, nº de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional, grupo de cotización, puesto que ocupa y fecha de antigüedad del trabajador.
  • Período de liquidación de la nómina y total de días del período trabajados.

DEVENGOS = SALARIO BRUTO

Hacen referencia a los conceptos por los que ha generado una cantidad a recibir el trabajador. Entre ellos existen dos grandes grupos:

  • Percepciones salariales. Las que están directamente relacionadas con el trabajo realizado durante el período de la nómina.
    • SALARIO BASE, que le corresponde según convenio y categoría profesional. Se obtiene dividiendo el salario bruto anual entre el número de pagas a recibir.
    • PRORRATA DE PAGAS EXTRA. Cuando tienes 12 nóminas al año, aquí se incluye la parte proporcional mensual del total de pagas extra a las que tengas derecho. Si por ejemplo tienes derecho a 2 pagas extra de 1200 cada una, tendría derecho a 2400 € al año, que si lo divides entre 12 meses, te queda una prorrata de 200 €/mes. Este importe se te incluiría en este apartado.
    • PLUS CONVENIO.
    • PLUS NOCTURNIDAD.
    • ANTIGÜEDAD. Cantidad que recibes por el tiempo que llevas en la empresa. Suelen figurar en los convenios colectivos, pero supongamos que por llevar 3 años la empresa te paga un 3% del salario base. Eso se consideraría antigüedad.
    • HORAS EXTRA. Las que superan la jornada completa.
    • HOTAS COMPLEMENTARIAS, en el caso de tener jornada a tiempo parcial se consideran las que se hagan hasta alcanzar la jornada completa.
    • RESTO DE COMPLEMENTOS que se puedan fijar por convenio, (toxicidad, nocturnidad, peligrosidad, por objetivos…)
  • Percepciones no salariales. Este tipo de remuneración no está vinculada con el trabajo realizado. Distinguimos:
    • Indemnizaciones o suplidos.
    • Indemnizaciones de la seguridad social. Se producen cuando el trabajador está de baja por IT (incapacidad temporal), e indican la parte que la seguridad social asume hasta llegar a pagar un salario normal, aunque el pago lo delega en la empresa que se deducirá dicho pago en los seguros sociales.
    • Otras percepciones no salariales: como las dietas, transporte, ropa, hoteles…

TOTAL DEVENGADO = Percepciones salariales + Percepciones no salariales.

Este importe constituye el BRUTO de la nómina mensual del trabajador. Para llegar al NETO, lo que va a percibir el trabajador, habrá que restarle una serie de deducciones. Entre ellas distinguimos 2 grandes grupos:

DEDUCCIONES

Deducciones de la Seguridad Social.

Son las aportaciones que el trabajador hace a la seguridad social que junto con las aportaciones de la empresa se ingresan mensualmente y constituyen el groso de la cotización al sistema de Seguridad Social.

Veamos a cuánto ascienden esas aportaciones ya que son de carácter fijo para todos los trabajadores. No ocurre lo mismo con las deducciones de Hacienda que van a variar en función a las características de cada contribuyente.

  • Por Contingencias comunes (se entiende por ellas una enfermedad común, un catarro, o un accidente no laboral), se aporta el 4,7% de los devengos mensuales menos las horas extraordinarias (que computan aparte).
  • Por Contingencias profesionales: distinguimos
    • Por Desempleo, distinguimos entre dos tipos distintos:
      • Contratos indefinidos, el 1,55%
      • Contratos temporales, el 1,60%
    • Por Formación Profesional, el 0,1%.
    • Por horas extra por fuerza mayor: el 2%.
    • Por horas extra sin fuerza mayor: 4,7%

Hay que aclarar algo importante. Estos porcentajes no se aplican sobre el salario bruto, sino que se aplican sobre la BASE DE COTIZACIÓN, que a su vez se distingue en dos:

  • Base de cotización de contingencias comunes: es la suma del salario bruto más la prorrata de las pagas extra.
  • Base de cotización de contingencias profesionales: nace de sumarle a la base de contingencias comunes, las horas extra.

Deducciones de Hacienda.

Los porcentajes de estas deducciones están establecidos en unas tablas, y dependen del bruto anual y del número de descendientes que se tengan para calcularlas. En el siguiente enlace están las tablas de retenciones del trabajo para Bizkaia para el 2019.

Son un porcentaje que va desde el 1% para salarios brutos anuales entre 11.860 € y 12.340 €, hasta el 40% para rentas superiores a 209.480 € y que la empresa está obligada a ingresar a tu nombre en Hacienda para que cuando hagas la declaración de la renta, hacienda te devuelva el exceso ingresado, o bien te pida que ingreses la diferencia. A diferencia de las Deducciones de la Seguridad Social, estas se calculan en función del Salario bruto mensual, no en función a la Base de Cotización.

Esta circunstancia va a depender de otra serie de factores que se ponen en valor en el momento de hacer la declaración de cada uno, pero para que no te lleves sustos, sería conveniente que revisaras si la retención que te están aplicando en la empresa es la correcta.

También puede pasar que la empresa no sea consciente de cambios en tu vida personal (como que hayas tenido 1 hijo), y que se esté aplicando una retención superior a la que te correspondería por tablas. En este caso sería conveniente que te ajustasen también la retención, más que nada para no adelantar un dinero al fisco que es tuyo.

SALARIO NETO = SALARIO BRUTO – DEDUCCIONES

Todo esto es lo que influye en la nómina desde la perspectiva del trabajador. Ahora vamos a tratar de explicar lo que la empresa cotiza por cada empleado en las liquidaciones mensuales que hace con la Seguridad Social, los famosos Seguros Sociales.

Hasta ahora las retenciones comentadas sólo mencionan los porcentajes que afectan a los trabajadores. Pero junto con éstos, las empresas están obligadas a cotizar por cada empleado sujetos a unos porcentajes que “aunque no son iguales para todos”, se pueden resumir así:

CONTINGENCIAS COMUNES. El porcentaje es del 23,6% (sin tener en cuenta posibles bonificaciones).

CONTINGENCIAS PROFESIONALES: se le aplican distintos porcentajes:

    • Desempleo:
      5,5% contratos de tipo general.
      6,7% contratos de duración determinada.
    • Formación Profesional: 0,6%
    • Fogasa(Fondo de Garantía Salarial): 0,2%
    • Horas extra de fuerza mayor: 12%
    • Resto de horas extra: 23,6%
    • IT (Incapacidad Temporal):
    • IMS (Invalidez, Muerte y Supervivencia). Estas dos últimas contingencias, IT e IMS, son diferentes para cada empresa, en función del riesgo de sufrir un accidente que tengan. Existen unas tablas en las que se regulan los porcentajes aplicables a cada actividad en función del CNAE. Los podéis ver en el siguiente enlace :

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